メール受信 → AI抽出 → 証明書自動生成 → Slack通知
KAIM Corp
Slack連携 稼働中
本日: 2026-10-18
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テンプレート管理
本日の依頼件数
7
前日比 +2件
自動生成完了
5
平均処理時間 3分
情報不足アラート
2
Slack通知送信済み
登録メーカー雛形
14
クライアント別テンプレート
処理フロー
メール受信
→
Slack通知
依頼が届いたことを通知
AI解析
→
フィールド抽出
品名/型番/数量/出荷先 等
不足チェック
→
Slackアラート
必須項目が欠けていれば通知
証明書生成
→
PDF出力
メーカー別雛形で自動作成

AI補填ルール
過去の出荷証明書データから学習済み。同一メーカー・同一製品の場合、保証期間・規格などを自動補完します。不足情報は 赤字でハイライト し、Slackへアラート送信します。
Slack 通知ログ(本日) 自動送信
KAIM Corp
🔒ai_allarea
🔒出荷証明書-通知
🔒保証書-管理
🔒施工管理-報告
🔒ai_kaim-general
🔒 出荷証明書-通知
今日
KB
KAIM Bot APP 10:42
新しい出荷証明書の依頼を受信しました。
新規依頼受信
差出人: サンライズ大山 管理組合 / 田中 修司
製品: 水性セラミシリコン(エスケー化研)
状態: AI解析中...
!
KAIM Bot APP 09:18
出荷証明書の依頼を受信しましたが、以下の情報が不足しています。
担当者への確認をお願いします。
情報不足アラート — ライフピア三郷中央 管理組合
製品: ボンドPSシール(ポリサルファイド系)/ コニシ
出荷日: 2026年10月15日
✕ 数量 — 記載なし
✕ 施工場所 — 記載なし
✕ 製造番号 / ロットNo. — 記載なし
💬 2件の返信 最終返信: 数分前
✓
KAIM Bot APP 08:55
出荷証明書を生成しました。
証明書生成完了
証明書No.: KC-2026-0897
宛先: グランドパレス大宮 管理組合
状態: PDF出力済み
#出荷証明書-通知へメッセージを送信する
本日の処理状況
受信時刻 依頼元 製品名 メーカー雛形 証明書No. 状態 Slack通知
14:02 ライフピア三郷中央 管理組合 ボンドPSシール(ポリサルファイド系) KAIM 標準書式 処理中 処理中 受信通知 送信済
11:30 サンライズ大山 管理組合 水性セラミシリコン(エスケー化研) 大和ハウス 書式 確認待ち 情報不足 アラート 送信済
10:15 グランドパレス大宮 管理組合 クリーンマイルドウレタン(エスケー化研) KAIM 標準書式 KC-2026-0897 完了 完了通知 送信済
09:30 東洋建設株式会社 ワンツーマイルドU(エスケー化研) パナソニック 書式 確認待ち 情報不足 アラート 送信済
08:50 マンション管理センター ボンドシールプライマー #9(コニシ) KAIM 標準書式 KC-2026-0896 完了 完了通知 送信済
受信メール一覧
受信メール: ライフピア三郷中央 管理組合 情報不足 — Slackアラート送信済
差出人: ライフピア三郷中央 管理組合 理事長 山本 和夫 <yamamoto@lifepier-misato.co.jp>
件名: 出荷証明書 発行依頼【シーリング材】
受信: 2026-10-18 09:18

お世話になっております。ライフピア三郷中央管理組合の山本でございます。


下記の通り出荷証明書の発行をお願いしたくご連絡申し上げます。


■ 製品名: ボンドPSシール(2成分形ポリサルファイド系シーリング材)
■ メーカー: コニシ株式会社
■ 数量: (記載なし)
■ 出荷先: 埼玉県三郷市中央1-15-5 ライフピア三郷中央
■ 施工場所(部位): (記載なし)
■ 出荷日: 2026年10月25日
■ 製造番号/ロットNo.: (記載なし)
■ 用途: 外壁シーリング打ち替え工事


お手数ですが何卒よろしくお願いいたします。

AI抽出結果
AI解析完了 — メール本文から8項目を解析。3項目が未記載です。過去データから「ボンドPSシール(ポリサルファイド系)」の保証期間(5年)を自動補完しました。
情報不足アラート送信済み — 数量・施工場所・ロットNo. が未記載のため、Slackの #出荷証明書-通知 チャンネルへアラートを送信しました。(09:18)
製品名
ボンドPSシール(2成分形ポリサルファイド系)
メーカー
コニシ株式会社
数量 ★未記載
— 記載なし(確認必要)
出荷日
2026年10月25日
出荷先(管理組合名)
ライフピア三郷中央 管理組合
出荷先(住所)
埼玉県三郷市中央1-15-5
施工部位 ★未記載
— 記載なし(確認必要)
製造番号/ロットNo. ★未記載
— 記載なし(確認必要)
用途
外壁シーリング打ち替え工事
保証期間 AI補完
5年(過去データより自動補完)
メーカー雛形
コニシ 指定書式
担当者(管理組合)
山本 和夫
AI補完候補 — 過去データから推定
証明書設定
証明書No.
KC-2026-0897
発行日
2026年10月7日
製品名
クリーンマイルドウレタン(エスケー化研)
色番号
SR-410(クリームホワイト)
数量
16缶(15kg/缶)
出荷日
2026年10月16日
出荷先
グランドパレス大宮 管理組合
製造番号/ロットNo.
L2026-10-CMU-088
AI学習ステータス
過去897件の出荷証明書から学習済み。同一製品・同一クライアントの場合、保証期間・規格・施工場所を自動補完します。
メーカー雛形件数自動補完精度
KAIM 標準書式234件96%
三誠産業 指定書式118件94%
大和ハウス 指定書式87件91%
パナソニック 指定書式54件83%
その他(10社)404件79%
証明書プレビュー(KAIM標準書式) AI自動生成
証明書No. KC-2026-0897
出 荷 証 明 書
SHIPPING CERTIFICATE
下記の製品は当社の品質基準に基づき製造・検査を経て出荷されたものであることを証明いたします。
製品情報
品名 クリーンマイルドウレタン(水性ウレタン系外壁用塗料)
色番号 SR-410(クリームホワイト)
製造番号 / ロットNo. L2026-10-CMU-088
数量 16缶(15kg/缶)
規格・仕様 エスケー化研 JIS K 5663準拠 / VOC対応水性仕様
保証期間 出荷日より 10 年間
出荷・納入情報
出荷元 KAIM株式会社  本社倉庫
出荷日 2026年10月16日
納入先 グランドパレス大宮 管理組合
埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-11-4
施工場所(部位) 外壁塗装(全面 / 屋上防水含む)
担当者(管理組合) 佐藤 正志(管理組合理事長)
検査情報
出荷検査日 2026年10月15日
検査結果 合格
備考 —
発行者 / KAIM株式会社
代表取締役 山本 健太郎
(公印)
発行日
2026年10月18日
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田〇-〇-〇
TEL: 06-XXXX-XXXX
証明書発行履歴
証明書No. 発行日 依頼元 製品名 型番 数量 メーカー雛形 状態 操作
KC-2026-0897 2026-10-18 グランドパレス大宮 管理組合 クリーンマイルドウレタン(エスケー化研) SR-410 16缶 KAIM 標準 完了
KC-2026-0896 2026-10-17 サンライズ大山 管理組合 水性セラミシリコン(エスケー化研) CSI-200 24缶 KAIM 標準 完了
KC-2026-0895 2026-10-15 ライフピア三郷中央 管理組合 ボンドPSシール(ポリサルファイド系) PS-2C 12本 コニシ 指定 完了
KC-2026-0894 2026-10-14 東洋建設株式会社 ボンドシールプライマー #9 SP-9 20本 コニシ 指定 完了
KC-2026-0893 2026-10-12 三崎ハイツ 管理組合 水性ソフトサーフSG(エスケー化研) SSG-100 18缶 KAIM 標準 完了
KC-2026-0892 2026-10-10 マンション管理センター ワンツーマイルドU(エスケー化研) WTM-U 10缶 KAIM 標準 完了
KC-2026-0891 2026-10-08 城北建設株式会社 SKマイルドボーセイ(エスケー化研) MBS-2 8缶 KAIM 標準 完了
KC-2026-0890 2026-10-06 横浜グランドハイツ管理組合 マイルドサビガード(エスケー化研) MSG-100 14缶 KAIM 標準 完了
月次サマリー
月 受信件数 自動生成 情報不足 補填率(AI) 平均処理時間
2026年10月(今月)7件5件2件71%3分
2026年9月142件128件14件90%4分
2026年8月138件121件17件88%5分
2026年7月156件134件22件86%5分
合計 897件 782件 115件 87% 4.5分
新規テンプレートをアップロード
各クライアント・メーカーから指定された書式(PDF / Excel)をアップロードすると、AIが書式を学習し、次回の証明書生成から自動適用されます。
📄
ここにファイルをドラッグ&ドロップ
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対応形式: PDF / XLSX / XLS
登録済みテンプレート一覧 14 件
クライアント / メーカー 種別 ファイル 登録日 適用件数 操作
KAIM 標準書式
自社標準
出荷証明書 kaim_standard_v3.xlsx 2025-04-01 234件
三誠産業株式会社
出荷証明書
出荷証明書 sansei_shukka_v2.pdf 2025-06-15 118件
大和ハウス工業株式会社
指定書式A
出荷証明書 daiwa_shukka_A.xlsx 2025-07-20 87件
パナソニック株式会社
品質証明書兼用
出荷証明書 panasonic_cert_2025.pdf 2025-08-01 54件
積水ハウス株式会社
出荷証明書
出荷証明書 sekisui_shukka_r2.xlsx 2025-09-10 31件
清水建設株式会社
工事用資材証明書
出荷証明書 shimizu_zairyo_cert.pdf 2025-09-22 28件
デモ用モック